Приказ на проведение специальной оценки условий труда СОУТ

Деятельность организации по охране труда контролируется федеральными законодательными актами и предписаниями учреждения. Специальная оценка условий труда — обязательный комплекс операций для предприятий.

Приказ о проведении СОУТ в организации — акт, который должен быть разработан и подписан руководством компании в соответствии с законами РФ.

Приказ о специальной оценке условий труда: образец и отличительные черты

Проведение специализированной оценки — обязательное к выполнению требование законодательства. Процедура представляет собой план действий, нужных для обнаружения неблагоприятных и тяжелых для сотрудников факторов.

Мероприятия осуществляются работодателем со специалистами компании, осуществляющей исследование и анализ условий труда персонала. Перечень мер определяется соответствующим нормативным документом предприятия. С приказом по специальной оценки условий труда должны ознакомиться все заинтересованные сотрудники. В подтверждении они расписываются в надлежащих документах.

Нормативный документ, издаваемый на предприятии, должен содержать следующую информацию:

• данные о формировании спецкомиссии;
• определение периода ее функционирования, обязанностей участников комиссии;
• утверждение графика осуществления комплекса необходимых мероприятий;
• назначение лиц, которые несут ответственность за работу со специалистами компании, проводящей СОУТ;
• определение порядка знакомства персонала с итогами работ;
• разработка списка мер по совершенствованию условий осуществления трудовой деятельности с учетом итогов проверки.

При создании спецкомиссии следует учитывать, что в качестве ее председателя выступает только руководитель, а число участников должно быть нечетным. Для создания графика осуществления проверки целесообразно выпустить и подтвердить приложение к указанию или выпустить новый акт.

Права и обязанности участников комиссии, сотрудников и законодательная база

Приказ о проведении в учреждении СОУТ подписывается руководителем предприятия.

Комиссии согласно пунктам нормативного акта должна обладать следующими обязанностями:

• предоставление требуемых данных и документации специалистам компании, которые проводят исследование;
• принятие мер для исключения вероятности негативного влияния на итоги проверки;
• полноценное информирование персонала о ходе проведения и итогах СОУТ.

Сотрудник, чье зона работы подлежит оценке, обладает правом:

• наблюдать за проводимыми мероприятиями;
• обратиться к работодателю и специалистам компании за разъяснениями и рекомендациями по осуществлению проверки.

Права персонала не рекомендуется игнорировать, так как это классифицируется как ущемление интересов работника.

При разработке указания о создании СОУТ следует руководствоваться тремя основными законодательными документами РФ:

• № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Он регламентирует общие сведения и требования к проведению оценочных действий на предприятии;
• приказом № 33н от 24 января 2014 года. Документ утверждает Методику осуществления комплекса мер по СОУТ;
• приказом № 80н от 2014 года. Он содержит данные по порядку передачи документации по результатам анализа условий осуществления трудовой деятельности.

Заключительный приказ о проведении СОУТ

После проведения требуемых действий и операций, компания, которая проводила СОУТ, составляет заключение. Отчетный документ подписывается всеми участниками комиссии.

Работодатель должен:

• утвердить своей резолюцией документ, который содержит итоги СОУТ;
• расписаться в рабочей документации: ведомости, карточки и другие виды;
• если условия в имеющихся рабочих зонах по результатам оценки признаны допустимыми или оптимальными, отсутствуют вредные для сотрудников факторы, то в течение календарного месяца следует предоставить декларируемый документ в Государственную инспекцию труда;
• в течение месяца после проведения проверки ознакомить персонал с итогами оценки. Каждый сотрудник должен поставить роспись;
• в течение месяца разместить итоги исследования и перечень мер по оптимизации условий труда для работников на сайте предприятия, если он имеется;
• в течение трех рабочих дней сообщить компании, которая проводила оценку, об утверждении отчетного документа. Это обязательное действие, так как итоги проверки подлежат передаче в ФГИС СОУТ. Ответственность за предоставление итоговых данных возлагается именно на компанию, которая проводила на предприятии оценочные действия.

Мероприятия по улучшению условий труда по итогам СОУТ согласно приказу

Согласно 2 пункту № 426-ФЗ работодатель должен осуществить комплекс мер, которые направлены на оптимизацию условий осуществления трудовой деятельности.

В большинстве случаев перечень мер включает:

• покупку современных СИЗ;
• автоматизацию трудовой деятельности;
• модернизацию применяемых в учреждении устройств и агрегатов;
• ремонт, совершенствование или покупку новых систем вентиляции;
• перестановка оборудования;
• оптимизация бытовых условий и другие мероприятия.

Для исполнения необходимых мер рекомендуется создать отдельный приказ. В нем целесообразно утвердить:

• конкретный список необходимых к проведению мероприятий;
• материальное обеспечение;
• период выполнения;
• лиц, которые несут ответственность за выполнение комплекса мер.

При возникновении спорных ситуаций между персоналом, работодателем и компанией, проводившей СОУТ, следует обратиться в территориальный орган — ГИТ.

Представленный образец приказа по специальной оценке условий труда поможет выпустить на предприятии свой нормативный акт. Только на его основании будет организована проверка.