Специальная оценка условий труда (СОУТ)
Специальная оценка условий труда это ряд последовательно проведенных мероприятий, направленных на оценку рабочих мест на предприятии. Основной целью при этом является обеспечение безопасности и создание комфортных условий для персонала на рабочих местах.
Нормы закона
Базовый закон, указывающий на необходимость проведения СОУТ — №426, вступивший в силу 28 декабря 2013 года. Он сосредоточен на порядке проведения мероприятия, а также определяет обязанности всех сторон, участвующих в проведении СОУТ.
Выделим, некоторые положения закона:
- статья 19 — указывает на требования к подбору экспертной организации. Одно из основных условий это то, что она должна находиться в реестре организаций по проведению СОУТ;
- статья 15 ч.2 — устанавливает сроки для утверждения отчета, полученного от экспертной организации. Он не должен превышать 30 календарных дней;
- статья 4 п.5 ч.2 — устанавливает право работодателя требовать от организации проводящей СОУТ, подтверждения результатов. Они должны быть занесены в Федеральную государственную информационную систему учета;
- статья 3 п.3 и 4 — определяет категорию работников для которых СОУТ не проводится.
Трудовой Кодекс РФ также содержит статью 212 в которой прописаны обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Проведение СОУТ: цели и основные задачи
Проведение СОУТ было утверждено на уровне государственного закона с целью улучшить и взять под контроль условия труда работников. Благодаря такому подходу появилось больше возможностей для начисления льготных выплат, сохранения здоровья персонала, назначения внепланового отпуска.
Основные задачи, которые ставятся при проведении СОУТ:
- определить вредные и опасные факторы, а также установить степень их воздействия на работника;
- установить класс условий труда, который влияет на выбор спецодежды, средств личной гигиены, количество взносов;
- дать оценку эффективности средств, применяемых для защиты работников;
- рассчитать и разработать систему льгот и компенсаций.
По результатам проведения СОУТ формируется отчет в котором должны быть четко отражены все перечисленные параметры. При проверке надзорными органами обращается внимание как на факт проведения СОУТ, так и на соблюдение правил ее выполнения.
Для достижения наилучшего результата проведения мероприятия лучше выбирать проверенную экспертную организацию, которая готова дать гарантии на проделанный объем работы.
Необходимость в проведение СОУТ
Необходимость в проведении СОУТ наступает независимо от организационно-правовой формы предприятия в случае наличия сотрудников и рабочих мест. Например, оценке подлежат:
- офисные помещения;
- мебельная фабрика;
- кондитерский цех;
- швейное производство.
426-ФЗ установлены исключения для дистанционных и надомных работников, а также для круга лиц, которые предоставляют работу, как физические лица. Для них СОУТ не проводится.
Например, если в компании числится только директор и он работает из дома, то он относится к надомным работникам и СОУТ не нужна. Если же тот же директор арендует офис, то он становится его рабочим местом, и, как следствие появляется предмет оценки для которого возникает необходимость в проведении СОУТ.
Порядок проведения СОУТ
Порядку проведения СОУТ посвящена вторая глава 426-ФЗ. В ней подробно представлены все основные этапы процедуры. Условно их можно разделить на три.
1 этап: подготовка к проведению СОУТ
Первый подготовительный этап включает в себя действия со стороны руководителя, который должен организовать проведение СОУТ. Для этого он назначает комиссию из сотрудников компании, в которой должно быть нечетное количество человек. И выбирает экспертную организацию соответствующую требованиям закона с которой заключает договор о сотрудничестве. Также руководитель утверждает: график проведения СОУТ и перечень рабочих мест, которые будут подвергаться оценке.
2 этап: проведение идентификации, исследования и замеры
Второй и основной этап заключается в проведении идентификации вредных или опасных производственных факторов. Они будут подлежать исследованиям. Эксперты организации путем сравнения показателей, установленных нормативными требованиями, с их фактическими значениями проводят испытания и устанавливают класс условий труда. Результаты исследований фиксируются в протоколе, который будет входить в итоговый отчет. В завершении всей процедуры эксперт выписывает заключение.
3 этап: сообщение итогов оценки
Третий, заключительный этап, это сообщение итогов оценки. Представлены они в отчете, составленном организацией, проводившей СОУТ. После утверждения отчета членами комиссии он направляется руководителю организации, который, со своей стороны, должен в течении 30 дней ознакомить всех работников с его результатами. Но результаты СОУТ можно будет применить только, когда экспертная организация внесет все полученные сведения в информационную систему учета.
Стоимость проведения СОУТ
Стоимость проведения СОУТ один из основных параметров на которые обращают внимание при выборе экспертной организации, которая будет проводить исследование. В основном она складывается из нескольких составляющих:
- перечень мест, предоставленных для оценки;
- территориальное расположение, т.е. на сколько удалены рабочие места;
- сложность оценки. Зависит от технологических процессов и сложности используемого оборудования;
- срочность предоставления услуги.
Сроки и стоимость услуги всегда формируется индивидуально с учетом особенностей заказчика. Узнать все нюансы проведения СОУТ можно, воспользовавшись обратной связью на сайте компании, либо позвонив по номеру телефона.