Декларация соответствия СОУТ представляет собой документ, который передается в трудовую инспекцию независимо от размера и специфики компании. Он содержит основные сведения об отсутствии опасных и вредных факторов на определенных рабочих местах. Именно декларация СОУТ становится заключительным документом, оформляемым после проверки условий работы. Важно проверять как производственные, так и офисные места. Что должна включать декларация и какая процедура осуществляется?
- Декларация СОУТ: кому необходима и сроки
- Декларация специальной оценки условий труда
- В первую очередь специалист проверит следующие сведения:
- Подача декларации СОУТ
- Декларирование специальной оценки условий труда отличается следующими особенностями:
- Декларация о СОУТ образец
- Образец декларации по СОУТ в гит включает следующие обязательные данные:
- Образец декларации специальной оценки условий труда включает такие обязательные данные:
- Декларирование рабочих мест по СОУТ: возможный отказ
Декларация СОУТ: кому необходима и сроки
Декларация СОУТ подается в качестве подтверждения, что определенные рабочие места отвечают государственному стандарту по охране труда. При этом ее действие распространяется только на перечисленные места независимо от их специфики. Декларация СОУТ необходима, если конкретное место признано безопасным, не вредным, а также допустимым для дальнейшей работы. У него должны быть оптимальные показатели. В организации проверяются все рабочие места на выявление факторов опасности или вреда. Это относится не только к производственным помещениям, но и офисным.
При установлении 1 или 2 класса безопасности, их включают в итоговый отчет. Его подписывает руководитель или замещающее лицо. Затем подается декларация в инспекцию по труду по СОУТ, благодаря чему отдельный предприниматель или компания сообщают, что сотрудники находятся в приемлемых условиях на рабочих местах.
Это позволяет уплачивать взносы в страховые фонды по сниженной ставке. При выявлении опасных факторов устанавливаются повышенные ставки, а также компенсация за опасные условия работы. Декларация о проведении специальной оценки условий труда имеет ограничение по действию в 5 лет с момента последней проверки. В ней содержатся информация, касающаяся каждого отдельного места, включая место расположения и специфику использования.
Декларация специальной оценки условий труда
Декларация специальной оценки условий труда требует внесения правильной информации в каждую графу. Компании должны предоставлять ее, начиная с 2014 года. Работодатель должен включить все места, не отличающиеся вредностью или опасностью. В остальных ситуациях потребуется отдельная проверка.
Форма декларации специальной оценки условий труда утверждена Приказом № 80н, утвержденным Минтруда РФ 07.02.2014. Она заполняется в качестве заключительного этапа первоначальной оценки. Этап называется идентификацией, во время которой выявляются не опасные места. Если они признаются безвредными, их вносят в бланк декларации СОУТ, а дальнейшая проверка по ним проводиться не должна. Многих интересует куда отправлять декларацию по СОУТ?
В первую очередь специалист проверит следующие сведения:
- печать компании или ИП;
- подпись руководителя или ответственного лица, имеющего право действовать на основе доверенности;
- обратная сторона не заполняется, так как ее оставляют для внесения сведений проверяющими службами.
После правильного внесения всех сведений СОУТ трудовая инспекция примет документ на рассмотрение, если он включает полные данные. Обращаться следует в территориальный отдел, расположенный по месту расположения компании.
Подача декларации СОУТ
Подача декларации СОУТ осуществляется лично или заказным письмо посредством почты России. Адресатом является районная трудовая инспекция. Допускается пересылка в электронном формате. Сюда передается декларация о специальной оценке условий труда скачать которую возможно в свободном доступе.
Инспектору дается 10 дней, чтобы проверить правильность внесенных данных. Если декларация рабочих мест по СОУТ содержит неточности и любые ошибки, ее возвращают для переоформления. Затем сведения заполняются повторно, а декларация по результатам специальной оценки условий труда направляется на повторную проверку.
Декларирование специальной оценки условий труда отличается следующими особенностями:
- Если на протяжении 5-летнего периода действия происходит хотя бы один несчастный случай, документ прекращает свое действие. Сразу же назначается внеплановая проверка. Не учитываются последствия и тяжесть случившегося.
- Если на протяжении срока действия ничего не случилось, декларированные рабочие места по СОУТ сохраняют статус на следующий период. Учитывается отсутствие не только негативных факторов на производстве, но и отсутствие профессиональных болезней.
Декларация о СОУТ образец
Если требуется декларация о СОУТ образец доступен в общепринятом формате. Важно правильно приступить к заполнению, начиная с верхней части. В первую очередь указываются основные данные о заявителе.
Образец декларации по СОУТ в гит включает следующие обязательные данные:
- название юридического лица;
- если обращается предприниматель, указывается ФИО;
- ИНН и ОГРН;
- место регистрации или расположения;
- адрес расположения.
Образец декларации специальной оценки условий труда включает такие обязательные данные:
| Индивидуальный номер каждого рабочего места | Перед началом проверки назначается комиссия, которая определяет список исследуемых рабочих мест. Они включаются в отчет по СОУТ. Номера присваиваются от единицы до максимального 8-значного числа. Также может включаться буква “А”. Заполнение декларации СОУТ должно включать все рабочие места, которые были выявлены в качестве безопасных. |
| Название профессий и должностей сотрудников | Необходимо не только скачать декларацию по СОУТ, но и ознакомиться с Общероссийским классификатором, где содержатся наименования профессий и должностей. Если они отсутствуют, названия вписываются из штатного расписания организации. |
| Общее число сотрудников организации | Декларация СОУТ образец заполнения включает документально подтверждаемое количество работников, занятых на конкретных рабочих местах независимо от их количества. |
| Сведения о компании, выполняющей работу по оценке. Их должна содержать декларация после проведения СОУТ. | Указываются основные сведения, которые требует декларирование СОУТ:
● наименование компании; ● регистрационный номер из ЕГРЮЛ; ● номер и дата заключения, выданного экспертом. Сведения можно запросить как в самой организации, так и на сайте Минтруда. |
Декларирование рабочих мест по СОУТ: возможный отказ
Декларирование рабочих мест по СОУТ не всегда проходит с первого обращения. Возможен отказ, если документ не отвечает принятому формату. Инспектор направит документ об отказе с мотивированной причиной. Получив его, можно повторно сформировать документ. После этого допускается повторная сдача декларации по СОУТ на тех же условиях. Важно удостовериться, что она заполнена правильно и без ошибок. При расхождении с данными об организации и документами, могут отказать снова.
В 2016 году введены изменения в законодательство о спецоценке. В соответствии с ними, сведения нужно подать не только о безопасных местах работы. Подаются сведения об оптимальных и допустимых местах. Чтобы это подтвердить, заполняется уточненная декларация СОУТ.
Предприятия должны учитывать, что важно своевременно заполнить и подать документ. Для этого может использоваться пример декларации СОУТ с подробным указанием необходимых сведений. Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, устанавливается санкция до 80 тысяч рублей. В случае повторного нарушения трудовая инспекция может увеличить выплату до 200 тысяч рублей. Также допускается приостановка деятельности до 90 суток, что может негативно сказаться на работе предприятия.
Таким образом, вы теперь знаете, как заполнить декларацию по СОУТ в соответствии со всеми основными данными. В случае соблюдении действующих правил можно надеяться на прием документа с первого раза. Повторное обращение допускается не ранее, чем через 5 лет. А это приведет к соблюдению закона и отсутствию штрафов.